Gestionnaire administratif et ressources humaines

À propos du poste

Le LORIA, laboratoire de recherche en informatique rattaché à l'Université de Lorraine, recherche un(e) Gestionnaire administratif et ressources humaines pour renforcer son service RH. Vous assurerez la prise en charge des actes administratifs et de la gestion du personnel au sein d'un environnement public de recherche.

Missions principales

• Gérer les recrutements de personnels permanents et non permanents (doctorants, post‑doctorants, CDD ingénieurs, techniciens…) en conformité avec les procédures RH.
• Assurer la gestion des stages : conseil aux tuteurs, montage des dossiers, suivi des signatures et organisation de l'accueil.
• Alimenter les bases de données RH, tenir les indicateurs et mettre à jour les informations.
• Suivre l'exécution budgétaire en alimentant la base Access interne pour les crédits du laboratoire.
• Gérer les accès en zone réglementée et préparer les demandes FSD.
• Paramétrer les outils de gestion du temps (CNRS, UL) et autres outils nécessaires aux agents.
• Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives, répondre aux agents et veiller à la conformité réglementaire.

Profil recherché

• Formation administrative ou RH (Bac minimum) avec première expérience dans le secteur public ou parapublic, idéalement dans l'enseignement supérieur ou la recherche.
• Bonne connaissance du fonctionnement des administrations, des règles budgétaires et comptables.
• Maîtrise des procédures RH et des dispositifs liés au personnel.
• Capacité d'organisation, rigueur et respect des échéances.
• Qualités relationnelles, sens du service et aptitude au travail en équipe.
• Discrétion professionnelle, autonomie et sens des responsabilités.
• Anglais niveau A1‑A2 apprécié.

Compétences requises

• Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Access.
• Utilisation de logiciels spécifiques de gestion du temps et des accès.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée à temps plein.
• Environnement de travail stimulant au sein d’un laboratoire de recherche de renommée.
• Possibilités de formation continue et d’évolution dans le secteur public.