Gestionnaire administratif et financier - Centre de formation

À propos du poste

Serpe, groupe spécialisé dans l'embellissement du cadre de vie par l'élagage, l'entretien des espaces verts et le génie écologique, recrute un gestionnaire administratif et financier (H/F) pour son Centre de formation (SERPE Formation). Le poste est en CDI à temps plein, avec une date de prise de poste prévue en janvier 2027.

Missions principales

• Gestion financière et pilotage de l'activité : suivi du chiffre d'affaires, des charges et des écarts par rapport au budget, suivi de la rentabilité des formations, participation à l'élaboration du budget annuel, tableaux de bord financiers et reportings périodiques.
• Facturation et encaissements : émettre les factures dans les délais, tenir à jour l'état du réalisé, du facturé et des encaissements, rapprochement avec les conventions et les règlements.
• Suivi comptable : saisie et contrôle des opérations courantes, imputation des produits et charges, préparation des éléments de clôture, suivi des factures fournisseurs et conservation des justificatifs.
• Financements de la formation : dossiers de prise en charge, relations avec les OPCO et financeurs, vérification de l'éligibilité et des accords de prise en charge, suivi jusqu'au paiement définitif.
• Gestion administrative du centre : organisation des sessions de formation, dossiers (devis, conventions, attestations), relation avec les sous-traitants, dossiers d'agrément et d'habilitation, reporting qualité et respect des obligations Qualiopi.

Profil recherché

• Expérience significative en gestion administrative et financière, comptabilité, facturation ou contrôle de gestion, idéalement dans un organisme de formation, un CFA ou des services.
• Rigueur, organisation, autonomie et capacité à identifier et résoudre les anomalies.
• Atout : connaissance du fonctionnement de la formation professionnelle, des OPCO, des dispositifs de financement et de Qualiopi.

Compétences requises

• Maîtrise des mécanismes de facturation et bases solides en comptabilité et suivi budgétaire.
• Excel et exploitation de données chiffrées, construction d'outils de suivi et de reporting.

Ce que nous offrons

• Salaire de 30 à 35 k€ brut selon profil.
• Mutuelle prise en charge à hauteur de 60 % par l'employeur.
• Évolution et mobilité interne favorisées, formation professionnelle.