Executive Partner / Assistant(e) de direction (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Executive Partner / Assistant(e) de direction pour accompagner un dirigeant dans la gestion opérationnelle de ses activités quotidiennes. Vous serez le bras droit du dirigeant, garant de la coordination, du suivi administratif et du soutien commercial.

Missions principales

• Gestion de l’agenda, organisation des rendez‑vous et réunions, coordination avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Suivi des dossiers internes, préparation et mise en forme de documents contractuels ou commerciaux, première vérification documentaire.
• Participation à la qualification de prospects, préparation des rendez‑vous et élaboration de supports ou synthèses.
• Interface entre le dirigeant et les clients, partenaires ou prestataires, priorisation des sujets à forte valeur ajoutée.

Profil recherché

• Formation supérieure type BBA, business, management ou équivalent.
• 2 à 4 ans d’expérience en assistanat de direction, coordination, support commercial ou gestion opérationnelle.
• Bonne culture juridique et financière, maîtrise du français professionnel, anglais courant ; le mandarin est fortement recommandé.
• Aisance relationnelle auprès de dirigeants et d’une clientèle premium, discrétion, sens de la confidentialité, autonomie et proactivité.

Compétences requises

• Excellente organisation et rigueur administrative.
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
• Compétences linguistiques : français, anglais, mandarin (souhaité).