Employé administratif associatif sportif (H/F)

À propos du poste

Le XV Corsaire, club de rugby de Saint‑Malo, recherche un(e) employé(e) administratif(ve) associatif(ve) sportif(ve) pour renforcer son équipe en temps partiel. Rattaché(e) au Président du club, vous travaillerez en étroite collaboration avec le bureau, le pôle sportif, les bénévoles et le cabinet comptable.

Missions principales

• Assister le cabinet comptable et assurer la comptabilité courante (TVA, factures, notes de frais, achats, ventes, banques, salaires, cotisations, licences, sponsors).
• Préparer les éléments comptables (bilan, compte de résultat, comptes courants ligue/FFR) et contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel et du plan de trésorerie.
• Rédiger les comptes‑rendus de réunions, courriers, conventions et contrats simples.
• Organiser administrativement les événements (matchs, tournois, réceptions) et gérer le courrier, les e‑mails et les appels entrants.
• Superviser la flotte de trois véhicules du club (contrôle technique, carte grise, entretien).
• Gérer les dossiers d’affiliation fédérale, les listes d’adhérents et les inscriptions aux forums.
• Assurer la gestion sociale : contrats de travail, conventions de bénévolat, suivi de la médecine du travail, gestion des alternants, stagiaires et des dossiers de joueurs étrangers (visas, permis de séjour).

Profil recherché

• Expérience en comptabilité générale et paie, idéalement en milieu associatif.
• Bonne maîtrise de la communication orale et écrite.
• Proactivité et disponibilité pour les réunions du bureau et les événements sportifs ponctuels.

Compétences requises

• Connaissance des obligations comptables (TVA, facturation, bilans).
• Capacité à préparer et suivre un budget prévisionnel.
• Gestion administrative des contrats, conventions et dossiers de subvention.
• Maîtrise des outils bureautiques nécessaires à la gestion financière et administrative.

Ce que nous offrons

• CDI à temps partiel (20 h/semaine) avec organisation en demi‑journées.
• Possibilité d’immersion sous convention France Travail.
• Environnement dynamique au sein d’un club sportif associatif.