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Job description
Cohere, start‑up dynamique en pleine expansion dans le secteur de l’intelligence artificielle, recherche un(e) Coordinateur(trice) Ressources Humaines & Office Manager pour son bureau parisien. Vous serez le pilier administratif qui assure la fluidité des processus RH tout en garantissant un environnement de travail agréable, fonctionnel et inspirant.
**Vos missions (répartition 50 % RH / 50 % Office Management)**
*Coordination RH* (≈ 50 % du temps) :
- Gestion du cycle de vie des collaborateurs : création, mise à jour et archivage des dossiers salariés, suivi des contrats, renouvellements et ruptures.
- Pilotage des processus d’onboarding et d’off‑boarding : préparation des kits d’accueil, organisation des formations d’intégration, récupération du matériel et clôture administrative.
- Administration des avantages (mutuelle, titres‑restaurant, mobilité) et suivi des déclarations sociales.
- Support quotidien aux équipes sur les questions RH (congés, temps de travail, politique interne) et transmission des informations aux services paie et comptabilité.
- Veille conformité (RGPD, législation du travail) et mise à jour des procédures internes.
- Participation à des projets RH transversaux (enquêtes de satisfaction, amélioration des process).
*Gestion du bureau* (≈ 50 % du temps) :
- Coordination logistique quotidienne : gestion des fournitures, suivi des stocks, commandes auprès des fournisseurs et contrôle des factures.
- Supervision de la maintenance des locaux (prestataires, réparations, sécurité) et suivi des travaux d’aménagement.
- Organisation d’événements internes (team‑building, afterworks, séminaires) et gestion des réservations de salles.
- Point de contact principal pour les visiteurs, le courrier, les livraisons et les services de messagerie.
- Gestion des déplacements professionnels (réservations de transport, hébergement, suivi des notes de frais).
- Contribution à l’amélioration continue de l’expérience collaborateur au bureau (ambiance, ergonomie, bien‑être).
**Profil recherché**
- Diplôme Bac+2/3 en Ressources Humaines, Gestion Administrative ou équivalent.
- Première expérience (0‑2 ans) en support RH ou office management, idéalement dans un environnement start‑up ou PME.
- Excellente organisation, rigueur et sens du détail.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Google Workspace) et familiarité avec un SIRH (Workday, BambooHR, etc.).
- Bonnes compétences relationnelles, sens du service et aisance à communiquer en français et en anglais.
- Esprit d’initiative, autonomie et goût pour l’amélioration des processus.
**Ce que nous offrons**
- CDI à temps plein, poste basé à Paris (8 ème arrondissement).
- Environnement de travail stimulant, équipe internationale et projets à fort impact.
- Politique d’avantages compétitive (mutuelle, tickets restaurant, transport, télétravail partiel).
- Programme de formation continue et possibilités d’évolution vers des fonctions RH plus spécialisées.
- Bureau moderne, espaces de coworking, café gratuit et événements internes réguliers.
Rejoignez Cohere et participez activement à la construction d’une culture d’entreprise forte tout en développant vos compétences RH et votre expertise en gestion de bureau. Nous attendons votre candidature avec impatience !
