Coordinateur des stages (F/H)

À propos du poste

Nous recherchons un coordinateur des stages (F/H) pour rejoindre le pôle relations formation entreprises de la direction à la formation et à la pédagogie de l'UTC. Vous serez le point de contact privilégié entre les étudiants, les entreprises partenaires et les services internes.

Missions principales

• Accompagner les étudiants dans leur recherche de stage et identifier ceux devant partir le semestre suivant.
• Co‑organiser et animer les réunions de présentation de la procédure générale de stages.
• Accueillir les étudiants, comprendre leurs attentes et les conseiller pour les entretiens de recrutement.
• Suivre les processus de recherche de stage des étudiants en difficulté.
• Informer les entreprises des suites de leurs demandes et gérer les conventions de stage.
• Éditer les conventions, assurer leur signature et répondre aux demandes spécifiques des entreprises.
• Assurer le suivi administratif des conventions et des fiches d’appréciation finale.
• Alerter les responsables UTC des problèmes rencontrés par les étudiants en entreprise et suivre les solutions.
• Co‑organiser les journées de soutenances, élaborer les jurys et préparer les documents de validation.
• Mettre à jour les statistiques sur les stages du semestre et renseigner les indicateurs d’activité.

Profil recherché

• Diplôme minimum baccalauréat, BTS/DUT apprécié, formation en gestion administrative, ressources humaines ou juridique.
• Excellentes compétences en communication et sens de l’organisation.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie) et des logiciels spécifiques aux stages.
• Sens relationnel, écoute, rigueur, réactivité et adaptabilité.

Compétences requises

• Connaissance du contexte de fonctionnement d’une entreprise.
• Notions des outils de recrutement et rédaction de CV.
• Techniques de communication et organisation de l’enseignement supérieur.
• Maîtrise des modes de fonctionnement des administrations publiques.
• Utilisation des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie électronique).