Coordinateur Administration de Projets

À propos du poste

Le/la Coordinateur Administration de Projets assure l’exécution opérationnelle, administrative, financière et réglementaire des projets et événements destinés aux Professionnels de Santé. Il/elle travaille en transverse avec les équipes Siège, Terrain et les fonctions support.

Missions principales

• Coordonner l’administration et la logistique d’événements (congrès, parrainages, boards, RP).
• Rédiger, suivre et archiver les contrats avec experts, partenaires et prestataires en conformité réglementaire.
• Gérer la logistique événementielle avec les prestataires externes et assurer le suivi des participants.
• Suivre les budgets, bons de commande, facturation et paiements fournisseurs.
• Identifier les risques opérationnels et proposer des solutions adaptées.
• Participer à l’amélioration continue des processus et à la préparation des audits.

Profil recherché

• Formation supérieure (Bac+2 à Bac+3) en gestion, administration ou domaine équivalent.
• Minimum 3 ans d’expérience en coordination de projets ou organisation d’événements, idéalement dans un environnement réglementé.

Compétences requises

• Gestion documentaire et archivage.
• Planification et organisation d’événements.
• Gestion des dépenses et budgétisation financière.
• Connaissance de la réglementation gouvernementale et de la conformité juridique.
• Maîtrise des applications Office et des outils collaboratifs.
• Gestion de contrats et de projets.