Chargé(e) d'État civil en administration centrale

À propos du poste

Le/la chargé(e) d’état civil en administration centrale assure la gestion quotidienne des actes d’état civil et le suivi administratif des dossiers des usagers. Il/elle intervient au sein d’un service public chargé de la délivrance, de la mise à jour et de l’archivage des documents d’état civil.

Missions principales

• Traiter le courrier entrant et sortant relatif aux demandes d’état civil.
• Délivrer des copies ou extraits d’actes d’état civil aux usagers.
• Établir et mettre à jour les duplicata de livrets de famille.
• Apposer les mentions légales requises sur les documents.
• Numériser les actes d’état civil et assurer leur archivage électronique.
• Exploiter les registres en liaison avec le CADN pour garantir la conformité des archives.

Profil recherché

• Diplôme ou expérience professionnelle dans le domaine de l’administration ou de l’état civil.
• Rigueur, sens du service public et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise du traitement du courrier administratif.
• Compétences en numérisation et archivage électronique des documents.
• Connaissance des procédures de délivrance et de mise à jour des actes d’état civil.

Ce que nous offrons

• Une formation initiale de quatre mois dispensée aux nouveaux agents.