Chargé de mission administratif et gestion France

À propos du poste

Rejoignez la Direction Administrative et Financière du groupe Ortec en tant que Chargé de mission administratif et gestion France. Vous intégrerez l’équipe Support Agences, basée au technopôle d’Aix‑les‑Milles, et participerez à l’accompagnement des collaborateurs des différentes agences du groupe.

Missions principales

• Former et accompagner les équipes administratives des agences à l’utilisation des outils de gestion et des outils métiers.
• Participer à la mise en place et au suivi des procédures groupe au sein des agences, en lien avec les services du siège.
• Optimiser l’organisation des structures, gérer les nouveaux contrats et les intégrations.
• Assurer le suivi des achats/ventes (commandes, réceptions, factures) et le contrôle des pointages, de la paie et du suivi du personnel.
• Analyser les situations d’exploitation, créer des tableaux de bord et suivre l’avancement des projets.
• Utiliser les systèmes d’information spécifiques à chaque métier et assurer des déplacements réguliers auprès des agences.

Profil recherché

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Capacité à former et à accompagner des équipes administratives.
• Bonne aisance relationnelle et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de gestion et des outils métiers utilisés par le groupe.
• Connaissance des processus achats/ventes et des bases de la paie.
• Capacité à analyser des données et à réaliser des tableaux de bord.