Assistant(e) RH – Gestion paie et administration FO

À propos du poste

En tant qu'Assistant(e) RH rattaché(e) à la Responsable du Pôle RH, vous intégrerez une équipe paie/administration et serez en charge de la gestion de la paie et de l'administration d'environ 200 formateurs occasionnels.

Missions principales

• Administration des formateurs occasionnels : suivi des contrats, édition, envoi des DPAE, gestion de la boîte aux lettres dédiée.
• Établissement et gestion de la paie des formateurs occasionnels (environ 200 bulletins mensuels).
• Suivi des visites médicales des collaborateurs permanents (CDI, CDD, alternants).
• Support aux activités du service paie/administration du personnel : gestion des permanents, réponses aux demandes RH, classement des dossiers.
• Contribution à la communication RH (création de supports, alimentation du BOT RH, diffusion sur l’intranet).
• Participation à des projets transversaux et mise en œuvre de contrôles de premier niveau conformément aux exigences internes et Qualiopi.
• Reporting des indicateurs d’activité auprès du N+1.

Profil recherché

• Diplômé(e) d’un enseignement supérieur spécialisé en Ressources Humaines.
• Expérience réussie dans un service paie/administration du personnel.
• Maîtrise du progiciel de paie ADP Decidium (version PME) et du pack Office, notamment Excel.
• Bonne connaissance du droit social et des conventions collectives.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale, sens du service client et discrétion.
• Esprit d’équipe et sens de l’écoute.

Compétences requises

• ADP Decidium (gestion de la paie).
• Microsoft Excel et Pack Office.
• Connaissances juridiques en droit social.