Assistant(e) Organisation Concours et Admissions H/F CDD

À propos du poste

Audencia, école de management présente à Nantes, Paris et La Roche-sur-Yon, recrute 4 Assistant(e)s Organisation Concours et Admissions en CDD au sein de son équipe Concours de la Direction Commerciale. Vous coordonnez l'organisation des concours d'admission (écrit et oral sur les campus de Nantes et Paris) et assurez un suivi des candidats admis jusqu'à leur intégration.

Missions principales

• Gestion et suivi des inscriptions des candidats via le portail Audencia
• Organisation des sessions d'épreuves écrites et orales
• Constitution et planification des jurys d'admission
• Logistique des journées de concours : accueil, signalétique, émargements, préparation des dossiers, collecte des évaluations
• Analyse des dossiers de candidature et saisie des résultats
• Gestion administrative des admissions et accompagnement des candidats jusqu'à leur intégration

Profil recherché

• Expérience en coordination administrative ou événementielle, idéalement dans les admissions, la formation ou la relation client
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Flexibilité et bonne gestion de l'imprévu
• Relationnel et orientation service, bonnes capacités d'analyse

Compétences requises

• Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, consolidation)
• Maîtrise du Pack Office

Ce que nous offrons

• Rémunération annuelle brute de 28 700 € sur 13 mois, statut technicien à 35 h
• Jours d'urgence familiale rémunérés
• Mutuelle familiale prise en charge à 100 %, tickets restaurants, CSE et accord d'intéressement
• Nomadisme entre les trois campus nantais et déplacements ponctuels à Paris et La Roche-sur-Yon
• Recrutement par session collective en novembre, puis entretien individuel