Assistant(e) de projets H/F

À propos du poste

Egis, groupe international de conseil, d'ingénierie de la construction et de services à la mobilité, recrute un assistant(e) de projets au sein de sa filiale AD INGE, bureau d'ingénierie et de maîtrise d'œuvre spécialisé dans l'amiante, le plomb et la démolition. Le poste est rattaché(e) directement au Responsable d'Agence et en collaboration avec les Chargés d'Opérations, et contribue au bon déroulement administratif et financier des projets de maîtrise d'œuvre et de conseil.

Missions principales

• Suivi administratif et financier des opérations (environ 80 % du temps) : ordres de service, certificats de paiement, suivi des réceptions de chantiers, notes d'honoraires et facturation, saisies comptables, dossiers administratifs des projets.
• Appui à la gestion administrative de l'agence : préparation des réponses aux appels d'offres (acte d'engagement, mémoire technique, pièces administratives), contribution à l'élaboration des devis et propositions commerciales.
• Accompagnement à la prise de poste via un parcours de formation interne en binôme.

Profil recherché

• Bac +2 minimum en gestion, assistanat ou administration.
• Première expérience réussie d'au moins 2 ans dans la gestion administrative de projets, idéalement dans le BTP, l'ingénierie ou la maîtrise d'œuvre.
• Atout : connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office.
• Connaissance de Chorus Pro.
• Rigueur, aisance rédactionnelle, organisation et gestion des priorités.