Assistant(e) de la Directrice et du Directeur adjoint de cabinet

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour soutenir la Directrice de cabinet et le Directeur adjoint de cabinet dans leurs activités quotidiennes. Vous serez le garant du bon déroulement de l’organisation interne et de la communication avec les interlocuteurs internes et externes.

Missions principales

• Gestion et coordination des agendas de la Directrice et du Directeur adjoint.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appelants.
• Traitement et suivi des courriels et courriers adressés aux deux cadres.
• Organisation du programme journalier et suivi logistique des réunions et déplacements.
• Transmission d’informations de premier niveau aux services concernés.
• Mise en forme et valorisation des supports écrits.
• Préparation et suivi des dossiers d’entretien ministériel coordonnés par le Directeur adjoint.

Profil recherché

• Expérience confirmée en secrétariat ou assistance de direction.
• Bonne connaissance du fonctionnement du ministère des Affaires étrangères (MEAE) appréciée.
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation).
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellentes compétences rédactionnelles et de mise en forme.