Assistant·e de formation IEJ

À propos du poste

Nous recherchons un·e assistant·e de formation pour l'IEJ au sein de Nantes Université. Vous serez le·la premier·ère interlocuteur·trice des étudiant·es, garant·e de la bonne organisation des parcours pédagogiques et des examens nationaux.

Missions principales

• Accueillir, inscrire et informer les étudiant·es tout au long de leur cursus.
• Enregistrer les plannings dans le système Celcat, gérer les affichages et les modifications.
• Organiser les épreuves du CRFPA : préparation du livret, gestion du matériel, surveillance et suivi des copies.
• Mettre à jour les contenus pédagogiques sur la plateforme MADOC et diffuser les informations (offres de stage, examens, colloques).
• Coordonner la restauration avec le traiteur et transmettre les informations au service financier.
• Gérer les promotions de Masters 2 : vérification des dossiers, inscription, emplois du temps.
• Assurer l’accréditation, la saisie des maquettes et le suivi des charges d’enseignement.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac minimum.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion académique.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.
• Excellente communication écrite et orale en français.

Compétences requises

• Utilisation du logiciel de planification Celcat.
• Gestion de contenus sur la plateforme MADOC.