Assistant(e) de direction – Pôle Femme Mère Enfant & Anesthésie

À propos du poste

Le CHU de Bordeaux recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir les directeurs des pôles « Femme Mère Enfant » et « Anesthésie‑Réanimation ». Vous évoluerez au sein d’un établissement de santé de référence, au cœur de projets d’envergure et d’une dynamique RSE.

Missions principales

• Assurer le fonctionnement quotidien du secrétariat du directeur de pôles : gestion d’agenda, organisation des déplacements et des réunions.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes.
• Rédiger, mettre en forme et archiver courriers, notes, comptes‑rendus et dossiers administratifs.
• Suivre les conventions de mécénat et de partenariat : gestion des signatures, échéances, renouvellements et traçabilité documentaire.
• Coordinner l’organisation logistique d’événements institutionnels (colloques, manifestations, réunions partenariales) : élaboration de rétro‑plannings, gestion des invitations, réservations d’espaces et de matériel.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi et préparer les éléments nécessaires aux réunions institutionnelles.

Profil recherché

• Formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bonne aisance relationnelle avec les différents services (secrétariat général, affaires juridiques, finances).

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques classiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Connaissance des procédures de suivi administratif et de gestion de conventions.

Ce que nous offrons

• Intégrer un collectif de plus de 15 000 professionnels au sein d’un hôpital en pleine transformation.
• Participer à des projets d’envergure dans un environnement stimulant et engagé en faveur du développement durable.