Assistant(e) de direction

À propos du poste

Le CROUS de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction générale de l’établissement. Vous serez rattaché(e) au secrétariat de la direction et participerez à la bonne organisation des activités quotidiennes.

Missions principales

• Organiser les agendas des membres de la direction générale, préparer réunions, déplacements et événements.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction, gérer les courriers entrants et sortants.
• Préparer et contrôler les dossiers administratifs (rapports, notes, documentation) et assurer le suivi des signatures.
• Gérer les fournitures de bureau, les notes de frais et l’archivage des documents.
• Rédiger des comptes‑rendus de réunions et mettre en forme des documents ou présentations selon la charte graphique.

Profil recherché

• Titulaire du grade B ou C de la fonction publique ou contractuel confirmé.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs.
• Capacité à organiser, classer et archiver les informations de façon méthodique.
• Excellente aisance rédactionnelle et sens du service public.

Compétences requises

• Gestion administrative et suivi financier de base.
• Techniques de prise de notes et de numérisation.
• Méthodes de classement et d’archivage.
• Gestion des courriers et des fournitures de bureau.