Assistant(e) de Direction – Gestion des dirigeants

À propos du poste

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les deux dirigeants de RIVAJ Group dans la gestion quotidienne de l’activité. Vous serez rattaché(e) à la Direction et jouerez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement de la structure.

Missions principales

• Gestion des agendas des deux dirigeants et coordination des rendez‑vous
• Organisation des déplacements (France et à l’international)
• Filtrage et gestion des appels, courriers et e‑mails
• Préparation et suivi des réunions, rédaction de comptes‑rendus
• Suivi administratif de dossiers transverses (production, partenaires, prestataires)
• Interface avec les équipes internes et les interlocuteurs externes
• Appui ponctuel à la coordination de projets et d’événements
• Gestion des notes de frais

Profil recherché

• Formation supérieure (BTS, licence ou équivalent) en assistanat de direction ou gestion
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans l’événementiel, le spectacle vivant ou les industries culturelles
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et capacité à gérer les priorités
• Aisance relationnelle, diplomatie et autonomie

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée à temps plein
• Poste basé à Paris (17ᵉ arrondissement)
• Rémunération selon profil et expérience