Assistant(e) de Direction – Gestion administrative et logistique

À propos du poste

En soutien direct à la Directrice de la Gouvernance du groupe BPCE, vous assurerez la coordination logistique et administrative des instances du groupe ainsi que la gestion quotidienne de la direction.

Missions principales

• Organisation logistique des assemblées (réservation de salles, catering, hôtesses, interprètes, régie).
• Rédaction et diffusion des convocations, impression des guides du président et supports associés.
• Gestion des appels à contributions, collecte des documents, relances et suivi des badges et parkings visiteurs.
• Administration des délégués BPCE (nomination, mandats, honoraires, comptes‑rendus, classement).
• Gestion du calendrier des instances, organisation des réunions mensuelles des délégués.
• Suivi budgétaire de la direction, élaboration du budget, traitement des notes de frais et des achats.
• Mise à jour de l’application « annuaire des dirigeants » et point de contact pour les dirigeants.
• Organisation des événements in‑site et off‑site (sélection des lieux, logistique).
• Gestion de l’agenda de la Directrice et des réservations de voyages.

Profil recherché

• Expérience senior d’au moins 5 ans dans un poste d’assistant(e) de direction ou équivalent.
• Rigueur, sens aigu de la confidentialité et capacité à interagir avec des dirigeants.
• Maîtrise parfaite du français, anglais basique souhaité.

Compétences requises

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion de projets logistiques.
• Capacité à gérer budgets, notes de frais et processus d’achat.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des applications de gestion d’agenda.