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Assistante de Direction au CFO
GIVENCHY · Paris
Job description
À propos du poste
En tant qu'Assistante de Direction rattachée directement au CFO de la Maison, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du service Finance et apporterez un soutien administratif et opérationnel aux équipes. Vous évoluerez au sein d'une maison de luxe du groupe LVMH, où la confidentialité et la réactivité sont essentielles.
Missions principales
- Gestion de l’agenda complexe du CFO, des e‑mails et organisation des déplacements.
- Préparation et suivi des réunions du département Finance (documents, supports, comptes‑rendus).
- Réservation des voyages, établissement des notes de frais et administration via CONCUR.
- Support quotidien aux équipes Finance et RH (gestion du courrier, commandes de fournitures, suivi des bons de commande).
- Coordination avec les prestataires externes (agence de voyages AMEX, service commercial SAP CONCUR) et résolution des tickets informatiques.
- Gestion de la relation avec les services généraux et suivi des factures d’intérim.
Profil recherché
- Minimum 3 ans d’expérience similaire, idéalement dans le secteur du luxe ou de la mode.
- Excellente organisation, réactivité et sens aigu de la confidentialité.
- Capacité à travailler en partenariat étroit avec le CFO et les différentes directions.
- Anglais et français courants.
Compétences requises
- Maîtrise d’Outlook et du Pack Office.
- Bonne connaissance de l’outil CONCUR (formation et support aux utilisateurs).
- Familiarité avec SAP (support et suivi des tickets).
Ce que nous offrons
- Intégration dans une maison de luxe du groupe LVMH avec des perspectives de développement de carrière.
- Assurance santé, accès aux ventes privées du groupe et autres avantages.
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