Assistant(e) administratif(ve) – Secrétaire administratif(ve)

À propos du poste

L'association recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) / secrétaire administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement quotidien, la gestion des dossiers et la circulation de l'information au sein de la structure.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et correspondants.
• Réceptionner, enregistrer et suivre le courrier postal et électronique.
• Saisir, numériser, classer, sauvegarder et archiver les dossiers administratifs et les demandes de subventions.
• Participer aux réunions : préparation des documents, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus et procès‑verbaux.
• Suivre administrativement les décisions du Conseil d’Administration et les relations avec les services de l’État, le Conseil Départemental et les partenaires institutionnels.
• Gérer les licences, dossiers d’inscription, adhésions et le suivi administratif des usagers.
• Organiser et coordonner l’agenda des événements, réunions, compétitions et déplacements.
• Assurer le suivi des stocks de matériel, gérer les commandes et le réapprovisionnement.
• Participer à la communication interne et externe : rédaction de courriers, newsletters, affiches, mise à jour du site internet et des réseaux sociaux.

Profil recherché

• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Bonne maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents partenaires.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Capacité à numériser, classer et archiver des documents de façon structurée.
• Bonne rédaction de comptes rendus, courriers et supports de communication.