Assistant(e) administratif(ve) – Commission nationale française pour l’UNESCO

À propos du poste

La Commission nationale française pour l’UNESCO recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour soutenir ses missions stratégiques au siège parisien. Rattaché(e) au Secrétaire général et à l’assistante de direction, vous contribuerez à la bonne organisation quotidienne de la Commission.

Missions principales

• Assurer le suivi des calendriers d’activités et la planification des réunions.
• Gérer la logistique : commandes de matériel, réservations de salles et suivi des événements, notamment le 80ᵉ anniversaire de la Commission.
• Rédiger les documents financiers et administratifs (CERFA, comptes rendus, conventions de partenariat).
• Effectuer les formalités administratives des membres (salariés, stagiaires, bénévoles) : demandes de badges, attribution de ressources informatiques.
• Coordonner les projets transversaux en lien avec les partenaires institutionnels et internationaux.

Profil recherché

• Formation Bac+2 minimum en administration, gestion ou domaine équivalent.
• Expérience réussie d’au moins 2 ans dans un poste administratif similaire.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral.

Compétences requises

• Bonne connaissance des procédures administratives publiques.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Capacité à rédiger des documents officiels et à préparer des dossiers de subvention.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail au cœur de l’action culturelle et éducative de l’UNESCO.
• Possibilité d’évoluer au sein d’une institution reconnue internationalement.