Assistant(e) accueil – CDD 4 mois

À propos du poste

Une école située à Rennes recherche un(e) assistant(e) accueil pour un CDD de 4 mois, à pourvoir dès début décembre 2024. Le poste regroupe l'accueil des visiteurs et des étudiants, la gestion du courrier et des absences, ainsi que le suivi des locaux.

Missions principales

• Gérer le standard téléphonique (réponses, transferts, messages vocaux) et accueillir les visiteurs, étudiants et salariés en formation
• Veiller au suivi du matériel pédagogique (vidéo, multiprises, chargeurs) et gérer le courrier postal et électronique
• Aider à la communication de l'école auprès des partenaires et des acteurs économiques
• Éditer les feuilles d'émargement, vérifier les absences dans le logiciel de gestion et signaler les absences injustifiées
• Réaliser des reporting aux services de la scolarité et aux conseillers en formation
• Intervenir en cas d'urgence (portes bloquées, sanitaires bouchés), veiller aux registres de sécurité et aux visiteurs extérieurs
• Participer à la logistique d'événements (salles d'examen, repas, accueil d'entreprises)
• Mettre à jour les données dans les logiciels disponibles et respecter les procédures internes

Profil recherché

• Titulaire d'un Bac+2, de formation Gestion de la PME par exemple
• Première expérience sur un poste similaire
• Bonne expression orale et écrite, sens du service, organisation et proactivité

Compétences requises

• Maîtrise de Word et d'Excel
• Aisance avec les outils numériques (par exemple Canva)

Ce que nous offrons

• Salaire fixe de 22 200 € brut annuel
• Horaires de 35 heures par semaine
• Mutuelle, ticket restaurant, 50 % de transport et prime mobilité douce