Assistant polyvalent

À propos du poste

Rattaché(e) au(à) directeur(rice) d'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne du campus. Vous travaillez en synergie avec les services pédagogie, commercial et direction.

Missions principales

• Assistanat pour le service pédagogie : transmission et validation des feuilles d’émargement, génération des attestations OPCO.
• Suivi complet des dossiers d’inscription : saisie, gestion de la sécurité sociale, collecte des justificatifs, signature des attestations de présence.
• Gestion administrative des étudiants : envoi des bulletins de notes, conventions de stage, archivage des dossiers, mise à jour de la base de données des surveillants.
• Organisation d’examens et de sessions TOEIC, surveillance et logistique.
• Réalisation d’enquêtes annuelles pour le Ministère de l’Éducation nationale et constitution de dossiers de demande de bourse (Crous, bourse d’honneur IDRAC).
• Assistance aux services administratif et commercial selon les besoins de l’établissement.

Profil recherché

• Bac+2 (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’Action Managériale, DUT GEA ou équivalent).
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et expérience avec plusieurs logiciels de gestion administrative (CRM, facturation, administration des ventes).
• Excellente aisance relationnelle avec les apprenants, intervenants et parents.
• Capacité à hiérarchiser les priorités, travail en équipe et force de proposition.

Compétences requises

• Pack Office
• CRM
• Gestion de la facturation
• Administration des ventes