Assistant polyvalent – CDI – Nantes

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI pour rejoindre un cabinet historique de plus de 50 collaborateurs, en pleine croissance à Nantes.

Missions principales

• Suivi de la facturation et relances clients, notamment pour l’activité corporate.
• Appui administratif global au fonctionnement du cabinet.
• Gestion ponctuelle du standard téléphonique et de l’accueil.
• Gestion et suivi de la documentation juridique.
• Organisation et suivi des formations obligatoires (inscriptions, justificatifs).
• Support opérationnel aux équipes : résolution de problèmes informatiques simples, suivi des outils de visioconférence et des imprimantes, interface avec le prestataire informatique.
• Contribution à la communication du cabinet sur LinkedIn, selon l’appétence.

Profil recherché

• Polyvalence et sens de l’organisation.
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Esprit d’initiative, proactivité et sens du service.
• Esprit d’équipe, loyauté, discrétion et fiabilité.
• Posture professionnelle adaptée à un environnement de conseil.
• Diplôme ouvert ; état d’esprit, adaptabilité et envie de s’investir sont primordiaux.

Compétences requises

• Gestion de la facturation et du recouvrement.
• Gestion du standard téléphonique et de l’accueil.
• Gestion de la documentation juridique.
• Organisation de formations obligatoires.
• Support informatique de base (connexion, visioconférence, imprimantes).
• Utilisation de LinkedIn pour la communication.