Assistant formation – CDI

À propos du poste

En tant qu'Assistant formation au sein de l'Institut Keolis Ile-de-France, vous assurez le bon déroulement des actions de formation destinées aux 8 000 salariés des filiales de la région. Vous travaillez en CDI, sous la responsabilité du service Ressources Humaines.

Missions principales

• Organiser et planifier les sessions de formation en Ile-de-France en coordination avec les responsables, formateurs internes et prestataires.
• Gérer l’administration de la formation : convocations, feuilles d’émargement, attestations via Training Orchestra, Successfactors et tableaux Excel.
• Suivre les évaluations dématérialisées des stages et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Accueillir les stagiaires et assurer la logistique des salles de formation à l'IK Paris.
• Participer à la gestion budgétaire, comptable et financière de l’agence, incluant facturation clients et traitement des factures fournisseurs sur CEGID.
• Animer les échanges avec les formateurs et les ingénieurs pédagogiques pour améliorer les processus.
• Contribuer aux groupes de travail de la direction Formation.

Profil recherché

• Bac+2/3 en comptabilité‑gestion, administration des entreprises ou RH.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un service administratif.
• Première expérience souhaitée dans la formation professionnelle.
• Rigueur, autonomie, sens du service et bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Goût pour les chiffres.

Compétences requises

• Maîtrise avancée d’Excel.
• Notions de gestion de bases de données.
• Utilisation des outils Training Orchestra, Successfactors et CEGID.
• Capacité à gérer la facturation et le suivi budgétaire.

Ce que nous offrons

• CDI à temps plein au sein d’un groupe leader du transport.
• Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine (mode hybride).
• Environnement dynamique et projets transversaux.
• Accès à des formations internes.