Assistant de Gestion – suivi administratif et documentaire

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre cabinet situé à Paris 13e. Rattaché(e) au service juridique, vous travaillerez en étroite collaboration avec les juristes et les équipes ADV afin d’assurer le suivi administratif et documentaire de dossiers à forts enjeux.

Missions principales

• Gestion et suivi de dossiers administratifs complexes, incluant la mise à jour et le contrôle documentaire.
• Création, mise à jour et suivi de tableaux de bord et bases de données.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs et contractuels.
• Coordination des échanges entre les services juridiques, ADV et autres parties prenantes.
• Veille au respect des procédures internes et à la bonne circulation des pièces contractuelles.

Profil recherché

• Formation Bac à Bac+3 en Gestion, Administration ou GEA.
• Première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement en gestion documentaire ou appels d’offres.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler de manière autonome.
• Aisance dans un environnement structuré et exigeant.

Compétences requises

• Maîtrise avancée d’Excel et des outils bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bonne compréhension des processus juridiques et administratifs.