Assistant de Direction – Gestion d’équipes internationales

À propos du poste

Nous recherchons, pour le compte d’une société d’investissement internationale, un(e) Assistant(e) de Direction capable de soutenir une équipe de 25 personnes réparties entre la France, le Royaume‑Uni et l’Allemagne. Vous interviendrez principalement auprès des équipes basées à Paris et en Allemagne, en contribuant à leur organisation quotidienne.

Missions principales

• Organisation et suivi des déplacements professionnels (réservations, visas, logistique).
• Planification, préparation et coordination des réunions et événements internes et externes, en lien avec clients, partenaires et investisseurs.
• Gestion d’agendas complexes et prise de rendez‑vous pour les dirigeants.
• Traitement des informations, rédaction de comptes‑rendus et gestion administrative courante.
• Interface entre les équipes et leurs interlocuteurs internes et externes, garantissant une communication fluide.

Profil recherché

• Diplôme en assistanat de direction.
• Minimum 8 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction dans un environnement exigeant (finance, banque, conseil, juridique).
• Bilingue allemand avec excellente maîtrise orale et écrite de l’anglais et du français.
• Rigueur, polyvalence, sens de l’organisation et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Outlook, PowerPoint, Word).
• Capacité à synthétiser l’information et à rédiger des documents de qualité.
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) avec package attractif.
• Possibilité de télétravail deux jours par semaine (mode hybride).
• Environnement international dynamique et projets à forte valeur ajoutée.