Assistant d'agence (gestion administrative et financière)

À propos du poste

Dans le cadre de son développement, Idex recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour assurer la gestion administrative et financière de son agence. Vous serez le garant du suivi des dossiers, de la facturation et du bon fonctionnement quotidien.

Missions principales

• Gestion de la sous‑traitance : rédaction, suivi et signature des contrats, établissement des avenants.
• Facturation clients et recouvrement : contrôle des factures, liaison avec le siège pour la répartition des coûts.
• Suivi des factures fournisseurs et sous‑traitants, intégration comptable et paiement dans les délais.
• Analyse des écarts sur les gros marchés et suivi administratif/financier des factures.
• Planification des visites médicales et gestion de la flotte automobile en collaboration avec le gestionnaire de parc.
• Saisie des pointages et variables des ouvriers et ETAM, commandes ponctuelles de fournitures.

Profil recherché

• Minimum 3 ans d'expérience en assistanat administratif ou financier.
• Diplôme en gestion, support à l'action managériale ou équivalent.
• Rigueur, autonomie et capacité à proposer des améliorations.
• Connaissances en comptabilité ou finance appréciées.

Compétences requises

• Gestion de la sous‑traitance
• Facturation et recouvrement
• Comptabilité de base
• Gestion de contrats
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de gestion)

Ce que nous offrons

• Rémunération sur 13 mois avec primes de vacances et primes spécifiques.
• Tickets restaurant, mutuelle et avantages sociaux.
• Formation continue via plateforme e‑learning.