Assistant commercial – suivi administratif et commercial

À propos du poste

Intégré(e) au cœur de l'activité, vous assurerez le suivi administratif et commercial des opérations, garantissant la fluidité des échanges entre les clients, l'atelier et les équipes commerciales.

Missions principales

• Gestion commerciale et facturation : établissement et transmission des devis, élaboration des bons de commande, rapprochement des bons de livraison et factures, suivi des devis et factures de réparations.
• Suivi administratif et opérationnel : gestion du standard téléphonique, suivi des bordereaux de départ/retour des machines de TP, enregistrement des entretiens (vidanges, remplacements d'organes), pointage des heures du personnel pour la préparation des paies.
• Gestion financière et litiges : vérification de la solvabilité des clients, suivi des règlements, recouvrement des créances, traitement des factures fournisseurs en collaboration avec le chef d'atelier, gestion des litiges clients.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 (BTS Gestion de la PME, SAM ou équivalent).
• Première expérience réussie, idéalement dans un environnement technique (TP, garage, industrie).
• Maîtrise du Pack Office.
• Rigueur, réactivité face aux imprévus et aisance relationnelle.

Compétences requises

• Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).