Assistant administratif – pôle juridique et commande publique (F/H)

À propos du poste

Nous recherchons, pour le compte d’un client basé à Bordeaux, un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du pôle juridique et commande publique. Vous intégrerez une équipe de 11 personnes et serez rattaché(e) à la responsable du pôle.

Missions principales

• Assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier.
• Rédiger courriers, gérer plannings, organiser déplacements et assurer les tâches de secrétariat quotidiennes.
• Traiter en autonomie ou en collaboration les dossiers confiés par la responsable ou les équipes.
• Assister la cellule commande publique en répondant aux opérationnels sur les procédures et en veillant à la conformité des documents de marché.
• Mettre à jour bases de données, fichiers de suivi et garantir leur fiabilité.
• Contribuer à l’organisation des instances de gouvernance (bureaux, conseils d’administration).
• Classer et archiver les dossiers et documents afférents à l’activité.

Profil recherché

• Formation d’assistant(e) juridique, administratif(ve) ou de direction.
• Expérience confirmée dans l’assistanat administratif d’un service ou d’une direction.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'adaptation.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Bonne connaissance de la réglementation de la commande publique souhaitée.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à gérer des plannings et des déplacements.
• Connaissance des procédures de commande publique.
• Gestion documentaire et archivage.