Assistant administratif – Pôle juridique et commande publique (F/H)

À propos du poste

Nous recherchons, pour le compte d’un client basé à Bordeaux, un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du pôle juridique et commande publique. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 11 personnes, sous la responsabilité du responsable du pôle.

Missions principales

• Assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier.
• Rédiger courriers, gérer les plannings, organiser les déplacements et assurer les tâches d’assistanat quotidien.
• Traiter, en autonomie ou en collaboration, les dossiers confiés par la responsable et les équipes.
• Assister la cellule commande publique en répondant aux opérationnels sur les procédures et en veillant à la conformité des documents liés aux marchés.
• Mettre à jour les fichiers, bases de données et documents de suivi, garantir leur fiabilité et leur exhaustivité.
• Contribuer à l’organisation des instances de gouvernance (bureaux, conseils d’administration).
• Classer et archiver les dossiers et documents afférents à l’activité.

Profil recherché

• Formation d’assistant(e) juridique, administratif(ve) ou de direction.
• Expérience confirmée dans l’assistanat administratif d’un service ou d’une direction.
• Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'adaptation.
• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
• Bonne connaissance de la réglementation de la commande publique souhaitée.

Compétences requises