Assistant administratif juridique et commande publique (H/F)

france_travail · Bordeaux

Public employment service

🇫🇷 Français

Job description

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le pôle juridique et commande publique de notre client basé à Bordeaux. Vous intégrerez une équipe de 11 personnes et serez placé(e) sous la responsabilité de la responsable du pôle.

Missions principales

Assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier.
Rédiger des courriers, gérer les plannings, organiser les déplacements et assurer les tâches d’assistanat quotidien.
Traiter de façon autonome ou en collaboration les dossiers confiés par la responsable ou les équipes.
Apporter un premier niveau de réponse aux opérationnels sur les procédures de la cellule commande publique et veiller à la conformité des documents liés à l’exécution des marchés.
Mettre à jour les fichiers, bases de données et documents de suivi, garantir leur fiabilité et leur complétude.
Contribuer à l’organisation des instances de gouvernance (bureaux, conseils d’administration).
Classer et archiver les dossiers et documents afférents à l’activité.

Profil recherché

Compétences requises

Questions fréquentes

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Source : ats:france_travail

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