Assistant administratif juridique et commande publique (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le pôle juridique et commande publique de notre client basé à Bordeaux. Vous intégrerez une équipe de 11 personnes et serez placé(e) sous la responsabilité de la responsable du pôle.

Missions principales

• Assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier.
• Rédiger des courriers, gérer les plannings, organiser les déplacements et assurer les tâches d’assistanat quotidien.
• Traiter de façon autonome ou en collaboration les dossiers confiés par la responsable ou les équipes.
• Apporter un premier niveau de réponse aux opérationnels sur les procédures de la cellule commande publique et veiller à la conformité des documents liés à l’exécution des marchés.
• Mettre à jour les fichiers, bases de données et documents de suivi, garantir leur fiabilité et leur complétude.
• Contribuer à l’organisation des instances de gouvernance (bureaux, conseils d’administration).
• Classer et archiver les dossiers et documents afférents à l’activité.

Profil recherché

Compétences requises