Assistant administratif – Gestionnaire courrier

À propos du poste

Le Service central d’État civil (SCEC/BAGAC) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion du courrier. Vous intégrerez la section « courrier arrivée » du Pôle Accueil et Courrier et assurerez le traitement quotidien du courrier reçu.

Missions principales

• Ouvrir les plis à l’aide de machines dédiées et en assurer la lecture.
• Trier le courrier (postaux, courriers de courtiers, valise diplomatique, etc.) selon les fiches de tri définies par la cheffe de section.
• Créer et imprimer les fiches de suivi des livrets de famille via l’application SAGA.
• Distribuer le courrier trié aux services compétents et aux bureaux concernés.
• Tenir à jour les statistiques journalières sur tableur et suivre les évolutions.
• Participer à la formation des contractuels sous la supervision de la hiérarchie.
• Récupérer les plis livrés par coursiers auprès de l’accueil du bâtiment.
• Contribuer à la délivrance des actes d’état civil selon les consignes du Département Exploitation.

Profil recherché

• Bonne capacité de lecture et de tri du courrier.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Aptitude à travailler en équipe et à former des collègues.

Compétences requises

• Maîtrise de l’application SAGA (ou Sagha).
• Connaissance du fonctionnement de l’état civil souhaitable.