Assistant administratif (F/H) – Direction territoriale Rhône

À propos du poste

En tant qu’assistant administratif au sein de la Direction territoriale Rhône – Lyon, vous contribuerez à la bonne organisation quotidienne du service en assurant la gestion des plannings, le suivi budgétaire et la coordination des dossiers.

Missions principales

• Gérer les plannings (présences, congés, RTT, aménagements horaires) et préparer les demandes de validation.
• Mettre à jour les outils de suivi d’activité et les tableaux de bord du territoire.
• Collecter, saisir et consolider les données nécessaires au pilotage de l’activité.
• Assurer le suivi budgétaire et le contrôle des dépenses de la Direction territoriale.
• Alimenter la démarche qualité, suivre les échéances et alerter les interlocuteurs concernés.
• Gérer la boîte mail de la Direction territoriale et assurer le suivi des demandes.
• Participer à la rédaction de dossiers techniques (appels d’offres, rapports, notes de synthèse, recherches documentaires).
• Organiser, classer et archiver les dossiers administratifs et techniques, en version papier et numérique.

Profil recherché

• Baccalauréat minimum.
• Aisance rédactionnelle et bon relationnel.
• Esprit d’équipe, diplomatie.
• Langues étrangères appréciées.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Word.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Ce que nous offrons

• Salaire de 2010 € brut mensuel + prime métier de 238 €.
• Prime semestrielle.
• 75 % de l’ancienneté reconnue.
• Mutuelle et prévoyance (60 % pris en charge).
• Remboursement à 50 % des abonnements de transport.
• Carte restaurant, bons cadeaux CSE.
• Horaires flexibles, possibilité d’alternance 4/5 jours, télétravail jusqu’à 2 jours/semaine.
• Parcours d’accueil personnalisé.