Assistant administratif à temps partiel

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et office manager polyvalent(e) à temps partiel pour soutenir le fonctionnement quotidien de The Health Embassy, structure indépendante spécialisée en médecine personnalisée et case management médical international.

Missions principales

• Gestion administrative courante : classement, archivage papier et numérique, suivi des documents et préparation de dossiers.
• Gestion simple de la comptabilité : collecte, numérisation et transmission des factures aux cabinets comptables, mise à jour des tableaux de suivi.
• Facturation clients : édition des factures, suivi des règlements et relances ponctuelles.
• Coordination avec les prestataires et partenaires : échanges par email et téléphone.
• Organisation et logistique : gestion des agendas, prise de rendez‑vous et support aux activités quotidiennes du centre.
• Mise à jour de tableaux Excel / Google Sheets et reporting administratif.
• Support opérationnel à la direction sur des tâches transverses et ponctuelles.

Profil recherché

• Personne fiable, organisée, discrète et proactive.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode et sens des priorités.
• Bonne autonomie et sens de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Docs et Google Sheets.
• Aisance avec les outils numériques et administratifs.
• Notions de comptabilité simple (facturation, suivi de pièces).