Adjoint·e au responsable du bureau Enseignant‑Chercheur

À propos du poste

L\'adjoint·e au responsable du bureau Enseignant‑Chercheur intervient au sein du Pôle Gestion des Personnels de la DRH d\'Aix Marseille Université. Sous la responsabilité du responsable du bureau, il/elle participe à la mise en œuvre des processus RH liés à la carrière, à la paie et à l\'indisponibilité physique.

Missions principales

• Animer et coordonner une équipe de cinq gestionnaires.
• Assurer le respect des procédures et des calendriers administratifs et financiers.
• Suivre les situations individuelles (congés santé, accidents, renouvellements de contrats, etc.).
• Participer aux campagnes de gestion collective (recrutement, avancement, titularisation).
• Préparer les opérations transverses du bureau (GIPA, politique indemnitaire).
• Contrôler les mouvements de paie a priori et a posteriori.
• Rédiger notes, courriers et conseiller les structures et agents en matière de gestion RH.
• Déployer et former aux outils de gestion, assurer la montée en compétence de l\'équipe.
• Fiabiliser les données et alimenter les tableaux de bord.

Profil recherché

• Expérience confirmée en gestion des ressources humaines, idéalement dans le secteur universitaire.
• Bonne connaissance de la réglementation du personnel enseignant‑chercheur.
• Capacité à manager une petite équipe et à coordonner des projets transversaux.
• Rigueur administrative et sens du service public.

Compétences requises

• Gestion de la paie et des dossiers administratifs du personnel.
• Maîtrise des outils de suivi et de reporting (ex. GIPA).
• Connaissance des processus de recrutement, avancement et titularisation.

Ce que nous offrons

• Intégrer une université de recherche intensive, labélisée Initiative d\'Excellence.
• Environnement inclusif favorisant la diversité et l\'égalité des chances.
• Possibilités de formation continue et d\'évolution de carrière.