Adjoint en gestion administrative – Unité Bourses

À propos du poste

En tant qu'adjoint en gestion administrative au sein de l'unité Bourses de la scolarité centrale, vous contribuez au suivi des dossiers de bourses sur critères sociaux en lien avec le CROUS de Paris.

Missions principales

• Accueillir, informer, conseiller et assister les étudiants dans la constitution de leurs dossiers de bourse.
• Suivre les dossiers de bourse sur critères sociaux en coordination avec le CROUS.
• Vérifier l’état des inscriptions pédagogiques des étudiants boursiers.
• Contrôler les attestations d’arrivée des Erasmus boursiers sortants et les attestations de présence des boursiers en césure.
• Gérer les litiges relatifs à l’assiduité avec les différents interlocuteurs (SSE, CROUS, Rectorat, Ministère).
• Informer les composantes de l’établissement sur la réglementation en vigueur.
• Assurer l’interaction avec les unités inscriptions et régie‑recettes (Apogée, Olafe) pour les problèmes de mise en paiement et de remboursement des droits.

Profil recherché

• Ponctualité et réactivité.
• Rigueur et discrétion.
• Aptitude au travail en équipe et capacité d’analyse.
• Sens de l’organisation et respect des procédures réglementaires.
• Qualité d’écoute active avec les différents publics.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel de gestion Apogée.
• Utilisation du système Olafe.
• Connaissance des procédures de gestion des bourses et de la scolarité.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée d’un an (CDD).
• Rémunération brute mensuelle comprise entre 1 926 € et 2 053 €.
• Poste basé à Paris (13e arrondissement) au sein d’un service public.
• Possibilité d’évolution au sein de la direction de l’Enseignement et de la Vie étudiante.