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Description du poste
Depuis 2012, Infomil, filiale du groupe Leclerc Le Poire sur Vie, s’est imposée comme un acteur incontournable du secteur des télécommunications. Dans le cadre du développement de son service Études Systèmes et Réseaux, nous recherchons un(e) Secrétaire spécialisé(e) Télécoms pour rejoindre notre équipe à Toulouse.
En tant que pilier administratif du cycle de vie des lignes télécoms, vous assurerez la gestion complète des dossiers depuis la demande d’éligibilité jusqu’à la résiliation. Vos missions principales incluront :
- L’étude et la validation des demandes d’éligibilité des sites ;
- La rédaction, le suivi et la validation des commandes d’installation, d’upgrade ou de migration ;
- La mise à jour du référentiel télécoms (bases de données, fiches techniques, cartographies) ;
- La qualification et la saisie des informations relatives aux sites (localisation, contraintes techniques, besoins spécifiques) ;
- La saisie rigoureuse des données contractuelles et la génération des rapports d’activité ;
- L’extraction, le traitement et la mise en forme des données pour les équipes projets et la direction ;
- Le référencement et la création de nouveaux fournisseurs dans l’ERP, ainsi que la gestion des bons de commande opérateur ;
- La coordination avec les ingénieurs projet, le service ADV et les opérateurs télécoms pour assurer le bon déroulement des livraisons ;
- Le suivi administratif des lignes (renouvellements, incidents, archivage) ;
- Le soutien à la comptabilité (facturation, rapprochements, contrôle des dépenses).
Vous évoluerez dans un environnement dynamique où la rigueur, l’organisation et la capacité à travailler en transversal sont essentielles. La connaissance du secteur des télécommunications constitue un atout majeur, mais nous valorisons également les compétences administratives solides, la maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) et une bonne aisance avec les systèmes ERP.
Profil recherché :
- Bac+2 minimum (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, ou équivalent) ;
- Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement dans le domaine des télécoms ou de l’ingénierie ;
- Excellente capacité rédactionnelle et de communication ;
- Sens du détail, autonomie et esprit d’initiative ;
- Maîtrise des outils informatiques (suite Office, ERP, bases de données) ;
- Bon niveau d’anglais technique apprécié.
Nous offrons :
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise en pleine croissance ;
- Un environnement de travail stimulant à Toulouse, proche des transports en commun ;
- Des perspectives d’évolution vers des fonctions de coordination de projets ou de gestion de portefeuille fournisseurs ;
- Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, participation aux résultats).
Si vous êtes motivé(e) par les challenges administratifs liés aux télécommunications et que vous souhaitez contribuer au succès d’une équipe technique, envoyez dès maintenant votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’attention du service RH d’Infomil.
