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Description du poste
Rejoignez SOCOTEC, leader européen de l’inspection, du contrôle et de la certification, pour un stage de 2 mois au sein de notre service commercial basé à Toulouse. Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez activement à la gestion et à l’optimisation de nos outils internes ainsi qu’au suivi administratif quotidien.
**Vos missions principales**
- **Mise à jour des bases de données** : Alimenter et actualiser les références clients et fournisseurs dans notre nouvel outil de gestion, en veillant à la qualité et à la cohérence des informations.
- **Contrôle de la fiabilité des données** : Vérifier l’exactitude des données intégrées, identifier les anomalies et proposer des correctifs.
- **Structuration et archivage** : Organiser, classer et normaliser les documents internes (fichiers, rapports, présentations) afin d’améliorer l’accessibilité et la traçabilité.
- **Support à la communication** : Contribuer à la mise à jour des supports de communication (documents internes, présentations commerciales, fiches produit) et veiller à leur conformité avec la charte graphique de l’entreprise.
- **Amélioration des processus** : Participer à l’analyse et à l’optimisation des outils et des procédures administratives, proposer des améliorations pour gagner en efficacité.
- **Appui administratif ponctuel** : Effectuer des tâches de back‑office telles que la saisie de données, le suivi de dossiers, la préparation de rapports et la gestion de courriers.
**Profil recherché**
- Étudiant(e) en BTS, BUT, licence ou formation supérieure en administration, gestion, communication ou domaine similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et aisance avec les environnements numériques.
- Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail.
- Capacité à travailler de façon autonome sur des tâches simples tout en étant réactif(ve) aux besoins de l’équipe.
- Bon relationnel, esprit d’équipe et bonnes capacités de communication écrite et orale.
**Ce que nous offrons**
- Une immersion concrète dans le fonctionnement d’un grand groupe international.
- Un encadrement personnalisé et la possibilité de développer vos compétences en gestion de données et en administration.
- Un environnement de travail stimulant à Toulouse, avec accès aux outils et aux ressources de SOCOTEC.
- Une expérience valorisable pour votre futur professionnel, avec la possibilité d’évoluer vers d’autres missions au sein du groupe.
**Informations pratiques**
- **Durée** : 2 mois, à partir du 4 mai.
- **Lieu** : Toulouse, France (présentiel).
- **Type de contrat** : Stage conventionné.
- **Rémunération** : Selon la législation en vigueur pour les stages en France.
Vous êtes motivé(e) à contribuer à la performance administrative de notre service commercial et à développer vos compétences dans un cadre professionnel exigeant ? Postulez dès maintenant et rejoignez SOCOTEC pour vivre une expérience enrichissante et formatrice.
