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Description du poste
Rejoignez l’un des cabinets les plus prestigieux au monde et participez activement à la vie quotidienne du bureau de Deloitte à Toulouse. Sous la responsabilité directe de deux associés, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site en assurant un soutien administratif de haut niveau, en garantissant une organisation fluide des réunions et des événements, ainsi qu’en contribuant à des projets transversaux stratégiques.
**Missions principales**
- **Gestion du secrétariat des associés** : prise d’appels, gestion des agendas, organisation de déplacements (réservations de transport, hébergement, restauration) et traitement du courrier.
- **Accueil et logistique du site** : réception des visiteurs, gestion des salles de réunion, coordination des services de restauration et de la maintenance du bureau.
- **Coordination interne** : suivi des actions entre les équipes, diffusion d’informations importantes, mise à jour des bases de données internes.
- **Organisation de réunions et d’événements** : préparation des supports (présentations, comptes‑rendus), logistique (catering, matériel), rédaction des procès‑verbaux et suivi des décisions.
- **Mise en forme et suivi des rapports de commissariat aux comptes** : vérification de la conformité, mise en page professionnelle, suivi des échéances de remise.
- **Support à l’activité** : suivi des dossiers clients, préparation des factures, gestion de l’archivage physique et numérique, alerte des associés sur les points critiques (délais, anomalies, besoins de validation).
- **Participation à des missions transverses** : contribution à la planification des effectifs, soutien aux processus de recrutement (tri de CV, organisation d’entretiens), accompagnement des programmes d’intégration des nouveaux collaborateurs.
**Profil recherché**
- Bac+2/3 en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
- Minimum 3 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou executive assistant, idéalement dans un cabinet d’audit, de conseil ou un grand groupe.
- Maîtrise parfaite du français à l’écrit et à l’oral ; l’anglais professionnel est un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, Teams) et des plateformes de gestion documentaire.
- Discrétion, sens de la confidentialité et aptitude à travailler en autonomie tout en étant un véritable moteur d’équipe.
**Ce que Deloitte vous offre**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe internationale reconnue pour son excellence.
- Des opportunités de formation continue (Deloitte University) et de développement de carrière.
- Un package de rémunération attractif avec avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport, etc.).
- Un cadre de travail moderne au cœur de Toulouse, facilement accessible en transports en commun.
- Une culture d’entreprise basée sur l’inclusion, la diversité et l’innovation.
Vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer au succès de Deloitte Toulouse ? Postulez dès maintenant et intégrez une équipe où chaque jour compte pour faire la différence.
