Secrétaire médicale H/F

À propos du poste

Le/la secrétaire médicale assure la gestion administrative et médicale des dossiers de la patientèle du Lit Halte Soins Santé (LHSS) « Les Voisins ». Vous travaillerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire (travailleur social, infirmière, médecin) pour garantir la continuité des soins des personnes sans domicile fixe.

Missions principales

• Accueillir, informer et orienter les patients.
• Gérer les rendez‑vous, le planning du praticien et le tableau hebdomadaire de suivi des RDV.
• Préparer, classer, archiver et saisir les dossiers médicaux dans les logiciels dédiés.
• Traiter les appels téléphoniques, les demandes de rendez‑vous et le courrier.
• Collaborer avec les équipes médicale, paramédicale et médico‑sociale.
• Diffuser les comptes‑rendus internes et gérer les bons de transport (rédaction, planification de la signature).
• Commander les ambulances, transmettre les tableaux aux sociétés concernées et préparer les documents nécessaires aux RDV.
• Co‑organiser la commission d’admission : rassembler les dossiers, assurer leur traçabilité et suivre les demandes.

Profil recherché

• Expérience en secrétariat médical ou administratif souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de dossiers patients.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité.

Compétences requises

• Gestion de dossiers médicaux informatisés.
• Organisation de planning et suivi de rendez‑vous.
• Traitement des appels et du courrier professionnel.

Ce que nous offrons

• Intégrer une structure engagée dans la solidarité et l’inclusion.
• Environnement de travail collaboratif au sein du Groupe SOS Solidarités.