Secrétaire d'établissement polyvalent (H/F)

À propos du poste

Le CPH d'Angers recherche un(e) secrétaire d'établissement polyvalent(e) pour assurer l'accueil, le standard téléphonique et les tâches administratives au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Missions principales

• Accueil physique, orientation des usagers, contrôle des entrées et diffusion d'informations, gestion des situations d'urgence.
• Tenue du standard téléphonique, orientation des appels vers les services internes ou externes.
• Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, distribution, affranchissement).
• Suivi des stocks de fournitures et équipements, passage et suivi des commandes.
• Rédaction et modification d'écrits professionnels.
• Saisie et mise à jour de bases de données et de tableurs Excel (statistiques, indicateurs).
• Organisation de réservations (hôtel, salle, billets), planification de réunions et gestion d'agenda.
• Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi des dossiers.
• Gestion des demandes de devis et des tickets restaurant (réception, enregistrement, contrôle, diffusion).
• Tenue des tableaux d'information et affichages obligatoires.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac Pro à Bac+2 dans le secrétariat, l'accueil ou l'assistanat de gestion.
• Minimum deux ans d'expérience à un poste similaire.
• Capacité à accueillir, informer et orienter les usagers.
• Aptitude à collecter, traiter et diffuser des informations administratives.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.

Compétences requises

• Maîtrise du standard téléphonique et des outils bureautiques.
• Bonne connaissance du traitement du courrier et de la gestion des stocks.
• Saisie et exploitation de bases de données et de tableurs Excel.
• Rédaction professionnelle d'écrits administratifs.
• Gestion des réservations, agendas et organisation de réunions.