Secrétaire / Assistant Débutant – H/F (Contrat de professionnalisation)

À propos du poste

TotalEnergies recrute, à partir de novembre 2026, un.e Secrétaire / Assistant Débutant en contrat de professionnalisation de 12 mois à temps plein, basé à Courbevoie (Hauts-de-Seine). Le poste s'adresse aux personnes récemment diplômées d'un BTS (Bac+2) dans le domaine de l'assistanat et/ou du secrétariat, et non aux étudiants en alternance. Il s'agit d'une interface entre la Compagnie et les instances gouvernementales et diplomatiques françaises et internationales, dans un contexte lié à la stratégie de la Compagnie.

Missions principales

• Tenir un agenda et organiser et coordonner les rendez-vous
• Gérer et mettre en forme le courrier
• Aider à la préparation et à la réalisation des dossiers de rencontres ou de déplacements des membres du Comex
• Assurer des tâches administratives courantes (ordre de mission, notes de frais, commande de fournitures)
• Consolider les faits marquants et mettre à jour les contacts de la base sur iExtranet

Profil recherché

• Diplômé(e) récemment d'un BTS dans le domaine de l'assistanat et/ou du secrétariat
• Récemment diplômé(e) à la recherche d'une première expérience professionnelle
• Organisé(e), avec le sens des priorités, capable de travailler en équipe
• Sens de la confidentialité et de la discrétion
• Titre de séjour valide à la date d'embauche pour la durée de l'offre (minimum 13 mois) ; le contrat ne permet pas la délivrance d'un titre de séjour

Compétences requises

• Bureautique et maîtrise de la suite Office, notamment Excel et Word
• Anglais professionnel

Ce que nous offrons

• Contrat de professionnalisation de 12 mois à 100 % en entreprise, qualifiant
• Volet de formations dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies
• Acquisition d'une année d'expérience professionnelle