Assistant(e) administratif(ve) – Direction Commerciale et Marketing

À propos du poste

Rejoignez la Direction Commerciale Support & Management de Bureau Veritas Marine & Offshore à Courbevoie‑La Défense. Vous assurerez le soutien administratif aux équipes commerciales, marketing et communication, garantissant la fluidité des échanges avec clients, partenaires et fournisseurs.

Missions principales

• Gestion de la communication (mails, courriers, notes) et mise en forme de documents (comptes‑rendus, présentations).
• Organisation de réunions et d'événements : réservation de salles, coordination des inscriptions, logistique (traiteur, restaurants).
• Planification des déplacements (billets, hôtels, itinéraires) et prise en charge des visiteurs étrangers.
• Gestion des relations fournisseurs : création de comptes, bons de commande, suivi facturation et contrats.
• Support administratif quotidien : accueil, suivi des fournitures, interface avec les services internes.
• Archivage et numérisation des documents.

Profil recherché

• Bac+2/3 (BTS Support à l'action managériale, BTS Gestion de la PME, BUT GEA ou équivalent) avec minimum 2 ans d'expérience similaire.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 et excellente aisance rédactionnelle.
• Bonne organisation, gestion des priorités et capacité à mener plusieurs missions en parallèle.
• Discrétion, respect de la confidentialité et esprit d'équipe.
• Anglais courant à l'écrit comme à l'oral.

Compétences requises

• Microsoft 365

Ce que nous offrons

• Salaire annuel brut de 32 000 € à 35 000 € sur 13 mois, selon expérience.
• Prime de performance jusqu’à 2,5 % du salaire annuel.
• Participation, intéressement, plan d’épargne groupe avec abondement.
• Horaires variables, télétravail possible après période d’essai.
• Compte Épargne Temps, formations internes et accès à des cours de langues.
• Subvention du CSE pour activités de loisirs et culturelles.