Responsable des conventions de stage (H/F)

À propos du poste

Le Bureau de la Formation en Entreprise de CentraleSupélec recherche un(e) Responsable des conventions de stage pour piloter la gestion de plus de 5 000 conventions annuelles, garantir leur conformité et accompagner les étudiants dans leurs parcours professionnels.

Missions principales

• Piloter le processus complet de signature des conventions de stage et assurer leur conformité réglementaire.
• Coordonner les échanges entre étudiants, entreprises et tuteurs académiques, gérer les avenants et assurer l’archivage.
• Encadrer et animer une équipe dédiée, répartir les tâches, suivre les objectifs et conduire les entretiens d’évaluation.
• Contribuer à la digitalisation et à l’automatisation des procédures, proposer des améliorations et mettre à jour les guides utilisateurs.
• Informer et conseiller les étudiants, assurer la liaison avec les services RH des entreprises partenaires et participer aux réunions pédagogiques.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans la gestion administrative de stages ou de conventions similaires.
• Bonne connaissance de la réglementation des stages en France.
• Capacité à piloter des processus complexes et à gérer des pics d’activité.
• Compétences avérées en management d’équipe et en animation de réunions.
• Disponibilité pendant les périodes de forte activité académique.

Compétences requises