Responsable de pôle - Planning et examens

À propos du poste

La Direction de la Logistique de l'Université Paris 1 (60 agents répartis sur l'ensemble des sites) recrute un responsable de pôle pour son service du planning et des examens. Ce poste assure la gestion du planning central de la direction (7 bâtiments, 200 salles d'enseignement et 18 amphithéâtres) et celle du bureau des surveillants d'examens, et dirige et coordonne l'ensemble du service.

Missions principales

• Gestion du planning central : plannings d'enseignement et d'examens des centres (Panthéon, Sorbonne, La Chapelle, Lourcine, Censier, Broca, Mahler), locations extérieures (budget d'environ 120 000 euros par an) et réservations pour événements, réunions et associations étudiantes.
• Bureau des surveillances d'examens : recrutement annuel de près de 300 surveillants, dossiers RH, plannings d'examens (3 000 à 5 000 créneaux par session), suivi des heures et états liquidatifs.
• Rôle de référent Campus Condorcet Paris-Aubervilliers, intermédiaire entre l'EPCC Condorcet et les services de scolarité et de recherche de l'université.
• Participer à l'optimisation des locaux d'enseignement et coordonner avec les services des plannings locaux, notamment dans le cadre des projets d'évolution du patrimoine immobilier.
• Coordonner les activités du service et ses 7 agents, en lien avec le Vice-président chargé du patrimoine, le Directeur général des services, le Directeur du patrimoine immobilier et la Directrice de la Logistique.

Profil recherché

• Sens de l'organisation, de l'anticipation et rigueur, méthode et fiabilité.
• Sens des responsabilités, réactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
• Qualités relationnelles, écoute et diplomatie, esprit d'équipe et capacité de coordination.
• Sens du service public, discrétion professionnelle et capacité d'adaptation.
• Aucun niveau d'étude requis ; emploi ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, contrat de 12 mois.

Compétences requises

• Maîtrise des techniques de planification, de programmation et d'optimisation de l'occupation des locaux.
• Connaissance de l'organisation d'un établissement d'enseignement supérieur et application de la réglementation relative à la gestion des locaux.
• Utilisation d'outils bureautiques et de logiciels de gestion des plannings (Excel, Word, Pronote Campus).
• Production de tableaux de bord, rédaction de notes, procédures et comptes rendus.