Gestionnaire de scolarité – M1 Droit privé

À propos du poste

L'École de Droit de la Sorbonne, rattachée à l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, forme des futurs magistrats, notaires, avocats, juristes d'entreprise et autres praticiens du droit. Elle recrute un gestionnaire de scolarité pour gérer la scolarité de l'ensemble des Master 1 du département de Droit privé, en lien avec l'autre gestionnaire de scolarité des M1.

Missions principales

• Gérer le suivi de la scolarité : accueil téléphonique et physique, inscriptions administratives, planning des enseignements, journées de rentrée, épreuves d'examen et surveillance si nécessaire.
• Gérer les notes et résultats : saisie et vérification, délibérations, procès-verbaux, édition des résultats et des diplômes.
• Contribuer aux campagnes de candidatures : réponses aux demandes d'information, tableaux d'aide à la décision, traitement des admissions et recours.
• Gérer les conventions de stage, de leur contrôle à leur archivage.
• Mettre à jour les supports de présentation des cursus, les informations du site web et organiser la Journée des Masters.

Profil recherché

• Aucun niveau d'étude requis.
• Parfaite connaissance de la carte des formations, de la réglementation et des procédures, et connaissance des règlements de contrôle des connaissances.
• Connaissance de son environnement universitaire et des services transversaux.
• Savoir être organisé, méthodique, avec sens relationnel et écoute.

Compétences requises

• Logiciels de gestion de scolarité : APOGEE/PEGASE, HYPERPLANNING, PSTAGE.
• Logiciels de bureautique : Word, Excel, SharePoint.
• Rédaction de courriers administratifs et de notes d'information.

Le poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, en contrat d'une durée de 1 an, avec une fourchette salariale de 1 977 à 2 367 € brut par mois.