Adjoints en scolarité des Masters de Droit Public (H/F)

À propos du poste

L'École de Droit de la Sorbonne, située à l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, forme des futurs magistrats, notaires, avocats, juristes d'entreprises et autres praticiens, ainsi que des professionnels du droit. Elle recrute des adjoints en scolarité des Masters de Droit Public (M1) à Paris 5e, sur un contrat de 12 mois ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels.

Missions principales

• Organiser et programmer la scolarité des M1 : emplois du temps (pré-rentrées et cours), rattrapages, inscriptions pédagogiques (IPweb) et accueil téléphonique et physique des étudiants et enseignants
• Gérer et suivre la messagerie scolaire des M1
• Planifier les examens, organiser leur matériel (sujets, copies, surveillants) et superviser les épreuves
• Vérifier et saisir les notes, organiser les consultations des copies et éditer les relevés de notes et les diplômes
• Organiser la campagne de candidature des M1 : commissions, listes d'étudiants, inscriptions administratives et messagerie des candidats

Profil recherché

• 1 an d'expérience minimum
• Parfaite connaissance de la carte des formations du département, de la réglementation et des procédures, et des maquettes et règlements d'études
• Connaissance de son environnement professionnel et universitaire, des services transversaux et des logiciels de gestion
• Savoir être organisé, méthodique, anticipatif, réactif et capable de gérer le stress et les conflits

Compétences requises

• Logiciels de gestion : APOGEE, PEGASE, eCANDIDAT, HYPERPLANNING, LimeSurvey
• Word et Excel, logiciel de messagerie et navigateur internet
• Rédaction et communication orale et écrite

Rémunération de 1 947 à 2 038 € brut par mois.