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Description du poste
Rejoignez Hermès, maison emblématique du luxe, au sein de la Direction Immobilière Groupe, et participez activement à la gestion et à la performance de son portefeuille immobilier diversifié (bureaux, sites de production, magasins, logistique). En tant que Coordinateur administratif / Assistant technique immobilier, vous intégrerez le pôle Ressources, sous la responsabilité du Responsable Pôle Ressources, et vous deviendrez l’interlocuteur privilégié des équipes projets, du contrôle de gestion, de la comptabilité et des prestataires externes.
**Vos missions principales**
- Assurer le suivi administratif complet des projets immobiliers (construction, rénovation, aménagement) : gestion des courriers, classement, archivage, mise à jour des dossiers contractuels et des crédits Safe.
- Piloter la création, le suivi et le paiement des commandes fournisseurs via l’outil MEO, veiller à la conformité des factures et au respect des budgets alloués.
- Produire des rapports d’audit et de suivi des écarts significatifs (coûts, délais, conformité) et proposer des actions correctives.
- Coordonner les dossiers d’assurance (déclarations, sinistres, renouvellements) en lien avec les assureurs et les équipes internes.
- Servir d’interface entre les clients internes (équipes projets, direction), le contrôle de gestion, la comptabilité et les assistants à maîtrise d’ouvrage (AMO) pour garantir la fluidité de l’information.
- Contribuer à la professionnalisation des processus : mise en place de procédures standardisées, amélioration continue des outils de suivi, participation à des projets transverses d’optimisation.
- Accompagner la délégation des opérations immobilières en assurant la transmission des dossiers et la formation des équipes opérationnelles.
- Participer activement aux projets transverses (digitalisation, reporting, tableau de bord) et à l’implémentation de nouveaux outils de gestion immobilière.
**Profil recherché**
- Bac+2/3 en immobilier, gestion de projets, administration ou équivalent.
- Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’un grand groupe ou d’une société de services immobiliers.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, PowerPoint) et expérience confirmée avec le logiciel MEO ou tout autre ERP immobilier.
- Excellentes capacités d’organisation, rigueur et sens du détail.
- Aptitude à travailler en transversalité, à communiquer clairement avec des interlocuteurs variés et à gérer des priorités concurrentes.
- Bonne connaissance des procédures d’assurance, de la comptabilité fournisseurs et du suivi budgétaire.
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ; l’anglais est un plus.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au cœur de Paris, au sein d’une maison reconnue pour son exigence et son excellence.
- Des projets variés et à forte valeur ajoutée, offrant une visibilité transversale sur l’ensemble du portefeuille immobilier du groupe.
- Un accompagnement au développement de vos compétences (formations internes, certifications, mentoring).
- Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, participation aux résultats, etc.).
- La possibilité d’évoluer vers des fonctions de pilotage de projets ou de management d’équipes au sein de la Direction Immobilière.
Intégrez Hermès et contribuez à la réussite de ses projets immobiliers tout en développant votre expertise au sein d’un groupe d’envergure internationale.
